新闻稿仍然是传播链中至关重要的一环。据2021年全球媒体状况报道， 78 %的记者表示，与其它内容类型相比，他们更喜欢新闻稿和新闻公告。
问题？写一篇新闻稿很简单——写一篇好的新闻稿绝非易事。在这一块，我们将打破 13 个常见的不良新闻稿的特点，并提供建议，以帮助您的团队避免新闻稿错误。
新手新闻稿要避免的 13个错误
虽然没有所谓的“完美”的新闻稿，你的团队可以通过避免常见的错误更接近目标。下面我们就来看看 13 个新手最常见的错误——以及如何减少犯错的机会。
1.忘记添加链接
新闻稿不只是给媒体的。发布版可能会发布在您的网站上，您的团队也可能会向通讯服务提交发布版。结果呢？新闻稿现在生活在一个数字化的世界里——它们需要将读者引向其他相关内容的链接。然而，对于仍然使用传统模式的新闻稿制作的营销团队来说，很容易错过链接。
其结果是一个版本，可能有很好的内容，但没有去任何地方，这意味着你的团队可能会错过潜在的转换机会。
解决方案:确保所有新闻稿在发布前都经过审核。如果没有明显的链接，请修改发行版以包含它。
2.不为搜索引擎优化
你不仅应该有链接到贵公司的网站，你还应该有”链接文字”（或”锚文本”）的这些链接，使他们包含相关的关键字搜索引擎优化（搜索引擎最佳化）的目的。例如，如果您在网络营销软件业务，你会有一个链接在您的新闻稿的地方，这样的链接的文本有网络在营销它。与此相关的是，您链接的页面在其页面标题和描述中应该有匹配的关键字。
解决方案:检查您的新闻稿搜索引擎优化的相关性使用能够衡量内容影响的工具并在发表之前提供建议。
3.你的第一个链接放太晚了
尽量在你的内容的前三分之一处至少获得一个链接。这样做的原因是，当发布被聚合器或服务接收时，它们通常只包含第一段或两段，其余的内容会自动放置到后续页面中，并带有“阅读更多”按钮。
结果呢？你可能有两个或三个伟大的链接，在您的内容，从来没有看到阳光的一天，因为读者只略读前几行你的新闻稿。
解决方案:如果你在内容的前三分之一处找不到链接的位置，那就选择重写，而不是冒着跳完后把链接埋没的风险。
4.不包括联系信息
在您的新闻稿中没有联系信息——包括电话号码和电子邮件地址——意味着有兴趣的人必须做的工作，查找贵公司的详细信息，并坚持到底。虽然这方面的努力并不重要，但通常情况下，潜在的联系人会忘记找到你的电话号码，或与公司联系，使他们的联系信息更加明显。
解决方案:确保每个版本都包含至少两种客户联系方式——并确保这两种方式都能正常工作。没有什么比发送一个电子邮件地址，因为它不再活动，反弹消息更糟糕的了。
5.省略“关于我们公司”一节
当然，大多数人不会读到你的新闻稿的底部。但如果你能提供最后的一点推动力，那些有兴趣的人会准备好与你的公司建立联系。
这就是“关于我们公司”一节的用武之地。不必很复杂，只是一个关于你做什么和为什么这样做的小简介，但它是值得包括在每一个新闻稿。
解决方案:创建一个关于我们公司的章节，清晰、简洁、切中要害。然后，定期检查，以确保它是最新的。
6.忽略了“为什么”
为什么读者要关心你的新闻稿？你的公告有什么新闻价值或有趣的地方？虽然传达关键信息至关重要，但信息也很重要：枯燥、枯燥、无聊的新闻稿可能会被发表——但他们不会被阅读。
解决方案:用引人注目的标题和第一段开头。即使您的发布会变得更加详细，提前吸引用户的注意力也会增加读者真正读到最后的机会。
7.使用无趣的引号
虽然从你公司的高管或团队领导那里得到一些话是很好的，但还是要避开那些谈论“多么兴奋”或“自豪”的话。他们是关于你发布的信息。为什么呢？因为这些报价没有增加任何价值。当然，你公司的员工对你的声明很感兴趣，但这并不能为记者或读者提供任何洞察力。
其结果是一个新闻稿，看起来像类似内容的复写本，不会得到很大的吸引力。
解决方案:在可能的情况下，与项目或产品相关的人交谈并得到报价–什么重点是需要解决？它是如何改变现有流程的？
8.过度强调你的品牌
你的新闻稿是关于你的品牌–但它不应该是所有关于您的品牌。果你所做的只是大谈你的公司有多伟大，你做了多少工作，你就没有给读者任何继续阅读的理由。相反，他们会怀疑你说的有多少是真的，有多少又是夸张的。
解决方案:新闻稿是在宣传你的品牌和突出你最新的项目、服务或研究的影响之间游走。一个好的经验法则是什么？确保标题和第一段是关于你做了什么，而不是你有多棒。
9.支持下的新闻稿推广
新闻稿是更大的营销活动的一部分。因此，人们很容易在社交媒体和搜索广告等其他方面投入巨资，而对新闻稿的支持不足。这就造成了你的营销努力的差距，减少了新闻价值的影响，您的公告。
在实践中，这限制了你的广告活动的覆盖范围，并可能挫败产生市场兴趣的努力。
解决方案:从策略开始。在新活动启动和运行之前，与您的团队坐下来，确保有一个新闻发布计划，包括具体的预算拨款和有针对性的新闻来源。
10.重形式轻内容
创建一个伟大的标题和引人注目的第一段是一个很好的方式来获得读者的兴趣-但你会失去他们在下一节你的新闻稿，如果你不能保持你的初始风格与实质。
考虑一个新产品的新闻稿，声称可以为你的目标受众解决具体问题。如果你花了前两段时间谈论潜在的积极影响，但没有数据、报价或其他证据支持它，你的新闻稿不会落地。
解决方案:从坚实的数据开始。与您的产品团队交谈并评估您的市场，看看您的新解决方案适合哪里，然后找到展示您的结果的具体数据。
11.忘记征求同意
引用是一个伟大的方式来连接你的观众和增加你的新闻稿的影响。警告？总是得到许可。在内部，这通常是没有问题的，但如果你使用的报价来自第三方来源，即使他们直接和积极地谈论你的产品，确保获得明确的书面许可。
如果你不这样做——消息来源也不想引用他们的话——你可能会严重损害你的声誉。
解决方案:创建一个明确的权限流程，包括识别好的引用，接触到来源，并获得书面的明确许可，以确保你有坚实的来源基础。
12.急于发布
时机就是一切，当涉及到新闻稿。虽然它的诱惑，让您的发布尽快，如果你的发布出去之前，其余的广告系列准备就绪，你可能会发现自己拒绝潜在的客户，直到您的产品或服务实际上已经准备好推出。
最好的情况？你在追赶顾客而顾客却在附近徘徊。最坏的情况？他们把他们的业务安排在别处。
解决方案:为新活动创建一个营销时间表，明确地指出新闻发布日期，并将其与其他活动的努力相一致。
13.交易速度的准确性
利用新兴趋势和客户情绪的速度越快越好。的挑战吗？以新闻稿的准确性换取速度。如果您的版本按时发布，但却充斥着拼写或语法错误，它不会产生同样的影响，并可能说服客户将业务转移到其他地方。
解决方案:将每个版本至少进行两轮的编辑和评估，以尽量减少错误。
不要紧张——通过避免常见错误给人留下深刻印象
一个糟糕的新闻稿会毁了你的营销活动。通过避免以下 14 个常见错误，提高你的影响力，培养强大的品牌形象。
编者按：这篇文章最初发布于 2022 年 5 月，为了更全面，我们进行了更新。